Il software DOMUS WEB, finalizzato alla gestione informatizzata dei condomini e delle multiproprietà, è uno strumento altamente innovativo, raggiungibile via internet da qualsiasi luogo, 24 ore su 24, che comprende la gestione completa dei processi amministrativi e consente di mantenere contatti costanti tra l’amministrazione ed i diversi condomini.
Nel caso delle multiproprietà, il software assolve altresì le funzioni di un sito Internet, ospitando pubblicità ed informazioni sulla struttura.
Il software dispone di una apposita sezione riservata ai condomini, che permette a ciascuno, utilizzando le proprie credenziali di accesso, di prendere visione della propria posizione contabile, dello stato dell’appartamento di cui è comproprietario (nel caso di multiproprietà), dei pagamenti, etc..
Tale gestione offre molteplici vantaggi, come, ad esempio: accelerazione nella evasione degli adempimenti amministrativi, sensibili riduzioni dei costi di gestione (per citarne alcuni spese postali e cancelleria), etc..
Particolarmente curata è anche la sezione della comunicazione, costituita da un vero e proprio sistema di posta elettronica, che consente lo scambio di messaggi anche tra condomini o gruppi di essi, la diffusione di comunicazioni/circolari di interesse generale, l’inoltro di disposizioni all’amministratore di affitto o vendita della quota di proprietà (nel caso di multiproprietà) e quant’altro ritenuto opportuno.
Il software di cui trattasi è dotato della cosiddetta documentazione contestuale che ne facilita l’uso anche alle persone meno esperte.